仕事の効率で選ぶレンタルオフィス

よく仕事をするレンタルオフィスに対して快適性を求める人もいます。

確かに、長時間仕事をするので、できるだけ快適な環境の方がいいと考える方が大半でしょう。

でも、忘れてはいけない事はいかに仕事を効率よく終わらせる事ができるか、という事ではないでしょうか。快適すぎて仕事をする気にならない、というのではレンタルオフィスとして適切とはいえないかもしれません。

ほどよく快適で、集中できる環境というのはオフィスとして理想的です。逆に空間にいるだけでストレスを感じるという物件は控えた方がいいでしょう。

例えば、窓がないと解放感がなく閉塞的で不快に感じるという人もいます。また、集中を妨げる物が周囲にあるという環境も控えたいものです。

契約をする前にレンタルオフィスの内覧をして、仕事の効率の妨げになるような環境でないか、気になる点を減らしておくようにしましょう。また使用するOA機器の場所やお手洗いの場所、休憩スペースなどについても確認しておくと、仕事中の動線も把握することができます。

レンタルオフィスは1名でも借りることはできる？

近年は働き方も徐々に変化し、フリーランスとして1人で働く人も珍しくはありません。1人で働くときは、基本的に仕事は自宅で行います。しかし、自宅だと集中できずに、カフェなどで仕事をする人もいます。フリーランスが集中して仕事をしたいなら、レンタルオフィスです。

レンタルオフィスなら机や椅子などの家具は揃っていますし、ネットや電話回線も備わっています。周囲から隔離された個室なので、自宅やカフェより集中して仕事ができるでしょう。しかし、フリーランスが借りるときに気になるのは、1名でも借りられるのかということです。

基本的に東京や大阪にあるレンタルオフィスは、1名でも借りることはできます。実際にフリーランスとして働く人の多くが借りており、法人登記をしている人もいるほどです。

東京や大阪にあるレンタルオフィスであれば月極や短時間の時間貸しにも対応しており、柔軟な契約もできます。なので、集中して仕事をしたいときだけ借りて、仕事に取りかかることもできます。

東京や大阪なら、オフィス街や駅に近い場所にオフィスを借りられるので、フリーランスでも仕事の拠点としてレンタルオフィスを借りてみるのも良いでしょう。落ち着かない自宅やカフェよりも、効率的に仕事をすることができるはずです。

他業種と交流できるレンタルオフィス

何がレンタルオフィスを利用するメリットかと聞かれると、他業種と交流できるというのもその中の一つに含まれます。同じ業種ばかりのレンタルオフィスもいいですが、他業種の企業が多く入居しているからこそ、コネができて仕事へと繋がる事もあります。

レンタルオフィスの中には、定期的に他業種と交流できるイベントを開催している事もあります。レンタルオフィスだからこそ、可能な事もあります。レンタルオフィスで、たくさんの人と名刺交換をするなどして人脈が広がるといいでしょう。特に開業した時には、仕事がないという事もある様ですので、たくさんの人を知り合うチャンスが身近にあるという事が大事です。

備品が使えるレンタルオフィス

備品を用意するという事は意外にも費用や手間がかかりますが、レンタルオフィスであればすでに備品などは設置されていて、入居している企業であれば自由に使える事もあります。とにかく起業をする時には非常に多忙になりますので、備品が使えるレンタルオフィスは、助かる事もあります。

レンタルオフィスではコピー機やFAX、インターネットの光回線なども充実しています。レンタルオフィスの基本料の中にこれらの料金が含まれているケースもあります。手っ取り早く仕事ができる環境が必要だという場合には、レンタルオフィスを借りるというのも一つの手段として考えてみるといいでしょう。業務の効率化について考えましょう。

低予算で借りるレンタルオフィスのメリット

レンタルオフィスは、貸事務所などに比べて低予算で借りることができるオフィスになります。起業家などの間で利用者が増えている傾向にあります。

メリットとして考えられるのは、個人で事務所を借りる場合、都心や一等地などに借りるのは、ハードルが高いことが多いのですが、レンタルオフィスは都心の一等地に立っている場合が多いので、起業した初期からビジネスに適した環境で仕事を始めることが可能という点です。

初期費用を軽減できるメリットもあります。貸事務所の場合は保証金などを払ったり、備品購入の費用がかかったりしますが、それに比べると大分費用を抑えることが可能です。

空席の把握ができるレンタルオフィス

問い合わせをしなくてもレンタルオフィスに空席があるかどうかという事は自分自身で調べる事ができます。

レンタルオフィスの公式サイトでは空席の情報が常に公開されている事もあります。最初にレンタルオフィスの空きを調べておくと、連絡をして確認を取る手間を省く事ができます。

また、レンタルオフィスの空席が残りわずかであるという事が分かれば、内覧をできるだけ早めに済ませるのが好ましいでしょう。レンタルオフィスに関して提供されている情報の量は少しでも多い方が助かります。実際に利用するとなると、空席の把握の他にも料金体系や利用規約など知っておかないといけない事は数多く存在します。